C级保密柜与普通文件柜存在以下多方面区别：

保密功能层面

C级保密柜：明确没有经过国家保密科技测评中心检测，不具备保密功能，严禁存放国家涉密载体。

普通文件柜：没有专门的保密功能，主要是用于存放普通文件，不具备存放涉密文件的资质。

材质与结构层面

C级保密柜：一般采用冷轧钢板，厚度至少为0.8mm。
普通文件柜：采用的材质多是较薄的钢板或铁皮，厚度一般在 0.6mm 左右，且损坏后更容易生锈。

锁具层面

C级保密柜：锁具密钥级别较低，部分产品甚至可设置 3 位数以下密码，极其容易被破解。

普通文件柜：许多常见的文件柜仍使用传统的钥匙锁，这种锁一般安全性差，容易被撬开，导致文件丢失。

功能层面

C级保密柜：作为一般智能锁文件柜，没有保密证书，安全性无从判断。

普通文件柜：主要功能是存放普通文件，便于文件的管理，使用起来更方便快捷。

适用场景层面

C级保密柜：适合机关单位、企业存放不涉密的文件，也可应用在家庭卧室、书房等地方，用来收纳和整理资料与物品。

普通文件柜：主要在办公环境中使用，用于存放各种常规的、不涉及保密要求的文件和资料，方便工作人员日常取用。