文件柜与智能文件柜存在多方面的显著差异，主要体现在功能、安全性、便捷性、管理效率等方面：

功能差异

普通文件柜：主要用于基本的文件存储，通常不具备额外的智能化功能。

智能文件柜：集成了多种智能化管理系统，如RFID技术，可实现文件的自动存取、自动识别、定位管理、在线监控和自动盘点等功能。此外，还支持文件自动分类和编号，帮助用户快速找到所需文件。

安全性差异

普通文件柜：通常使用机械锁和钥匙来保护文件，安全防护相对较低。

智能文件柜：具备高级安全特性，如电子锁、生物识别身份验证（指纹、密码、IC卡等），确保文件的安全和合规性。部分智能文件柜还带有联网和报警系统，一旦发生异常开启或意外情况，系统会立即通知管理员。

便捷性差异

普通文件柜：用户必须手动整理、标记和存放文件，存取文件时需要逐一查找，费时费力。

智能文件柜：用户可以通过电子界面轻松访问和管理文件，无需手动搜索和整理纸质文件。支持多种便捷的开柜方式，如指纹识别、密码、IC卡、蓝牙等。

管理效率差异

普通文件柜：文件管理依赖人工，需要手动登记文件的存放位置、借阅情况和归还时间等信息，管理效率较低。

智能文件柜：通过系统自动记录文件的存放位置、借阅情况和归还时间等信息，大大减少了人工干预，提高了文件管理的效率和准确性。支持多用户同时借阅文件，并能够自动记录借阅者的身份和借阅时间。

其他差异

普通文件柜：结构设计相对简易，适合日常办公环境，对于资料的保护程度相对较低。

智能文件柜：通常配备高精度温湿度传感器，可实时监测并控制柜内环境，保护文件。部分智能文件柜还增加了紫外线灯消毒功能，便于文件的防疫管理。