采购智能密集架时只要抓住“七看一验”，就能避开 90 % 的坑：

看需求：先算“量”再定“型”

先测算5年内档案/物品的年增量，再反推所需搁板总长=数量÷单层承重÷层数；

若每天取档＞ 100 次，建议选电动或智能款；低温、危化品场景必须选低温电机、不锈钢轨道及防爆型电控。

看承重：≥ 80 kg/层是红线

标准冷轧钢板立柱 ≥ 1.2 mm、层板 ≥ 0.8 mm，盐雾试验 ≥ 48 h；

要求供应商出具“满载 24 h 屈挠度 ≤ 3 mm”的第三方检测报告，并现场用砝码抽检。

看控制系统：工业级 PLC + 低压 36 V 以下

电机需具备过载、过热、软启动/软着陆保护；

软件必须支持 API 对接，能与学校/企业的档案、教务、财务或 LIMS 系统实时同步；权限认证至少支持“指纹+人脸+IC 卡”三模态 。

看安全：人档双保“四件套”

红外+压力双重防夹（20 kg 触发停机）；

烟雾+温湿度实时报警，精度 ≤ ±2 %RH / ±0.5 ℃；

停电可手摇，架体自带应急 LED 照明；

核心部位（电机、控制器）质保 ≥ 5 年，省内 24 h、省外 48 h 到场。

看轨道与噪音：滑动力 ≤ 11.8 N，噪音 ≤ 55 dB

高强度合金钢轨道+滚珠轴承轮，推拉 10 万次不塌陷；

现场试推拉：满载 800 kg 情况下，声音若明显大于日常谈话声，即不合格。

看防火防潮：B1 级阻燃+密封性

层板与侧板需通过 GB/T 23932-2009 B1 级阻燃测试；

门缝差 ≤ 1 mm，可加装硅胶密封条与内置除湿盒，南方梅雨季 7 天湿度上升不超过 5 %RH。

看合同与售后：把“话”写进合同

技术参数、材质厚度、功能清单、验收方法、违约责任逐项列清；

要求提供完整竣工资料（合格证、钢材力学报告、电气原理图、软件备份光盘）；

培训交付：管理员、维护人员各不少于 4 h 现场培训，并提供 2 年免费远程升级。

一验：到货后做“三场景”实测

满载运行 2 h：观察是否跑偏、异响；

异常断电：验证自动锁定与手摇开架力矩；

权限追溯：随机抽取 10 份档案，验证系统定位、LED 指引、取档时间是否 ≤ 10 秒。

牢记“七看一验”，就能把低价陷阱、功能虚标、售后推诿三大风险挡在合同之外，选到真正“好用、耐用、放心用”的智能密集架。