“档案柜”是独立大冰箱，摆哪儿用哪儿；“密集柜”是移动墙，把过道省出来，容量翻倍，但得装轨道、做地面基础。

体型与摆放

智能档案柜单台占地 0.6–1 ㎡，像冰箱一样插电能立即可用；智能密集柜是“一溜长架子”拼成 5–30 列，必须先铺地轨，合拢后只留一条活通道，占地虽大却能把库容放大两三倍。

空间效率

同样 20 ㎡的小库房，摆档案柜能放 8 台，存 2 万份病历；改放密集柜可存 5–6 万份，但整个房间几乎被架体占满，人站在通道里才能取件。

取件节奏

档案柜适合“高频零星借还”——刷卡 1 秒开门，单份资料随拿随走；密集柜适合“批量归档+偶尔调卷”——电脑检索后整列移动，再步行进去找盒，单次操作 10–20 秒。

安装条件

档案柜只要 220 V 插座和平地；密集柜对楼板承重、水平度、消防通道都有要求，旧楼改造需评估荷载和喷淋改位。

价格构成

档案柜按“台”计价，一台 1–2 万，买几台用几台；密集柜按“列”或“组”计价，每列 3–5 万，外加轨道、安装、系统费用，起步门槛 10 万级。

适用场景

档案柜：科室、财务室、人事部、医院病区——空间小、调取勤、想即插即用。

密集柜：档案馆、图书馆后台、学校试卷库、法院诉讼中心——房间规整、存量大、增长快、调取相对集中。

所以，两者不是谁好谁坏，而是“单间高频”选档案柜，“整库扩容”选密集柜；预算足、房间大，就直接上密集柜，一步到位。