文件柜并非“不能”超过2米，而是市场主流把高度卡在1800–2000 mm之间，原因可以归结为“法规红线 + 人体尺度 + 成本与风险”三条硬杠，任何一条都让厂家不愿意轻易加高。

法规与行业标准给出“隐性上限”

现行 GB/T 3327-1997《家具柜类主要尺寸》把“柜高≥1800 mm”列为最高档，并未禁止2200 mm，但将“603 mm以下必须蹲下操作、1870 mm以上属低频区”写进了条文；这意味着超过1900 mm的顶部空间被官方认定为“站立不可轻松取放”区域，使用频率极低。厂家若执意加高，既要额外用料，又难通过“易用性”检测，干脆把1800–2000 mm做成上限“安全区”。

人体尺度与使用频率决定“再高也白搭”

中国成年女性肩高≈1350 mm、男性≈1450 mm，抬手极限约1950 mm；超过2000 mm后，多数用户需垫脚或借助小凳，既违反“一键可取”的办公效率原则，又增加跌落风险，医院、学校等公共场所更被明令禁止。于是1800 mm成为“不踮脚、不弯腰”的黄金高度，2000 mm已是“垫脚极限”，再往上纯属无效容积。

成本、运输、倾倒风险同步飙升

钢板柜超过2 m，侧板需从0.8 mm加到1.2 mm才能保持刚度，材料费+15%；集装箱内高2300 mm，2.2 m柜体无法与常规1800 mm混装，运输利用率下降12%；同时高宽比>4∶1，空载时前倾力矩翻倍，需额外配防倒配件，既抬高价格又增加安装复杂度，采购方普遍不接受。

消防与物业通行限制

写字楼电梯门高2100 mm、楼道转角净空2050 mm，柜体>2000 mm运输时需拆门或倾斜，物业往往直接拒收；消防验收也要求“疏散通道上部空间≥2100 mm”，超高柜在走廊安装常被判定为隐患。

市场习惯与生产线固化

1800 mm和2000 mm两套高度共用侧板、门板模具，厂家一条线可切出三种宽度（800/900/1000 mm）和两种深度（390/450 mm），一旦加高到2200 mm，需新开 6 套冲压模，边际成本最高，销量却最小，自然被放弃。

综上，文件柜“不过2米”不是技术做不到，而是法规、人体、成本、运输、消防、市场六重合力把 2000 mm 变成了性价比临界点；真要做 2200 mm 只能定制，价格上浮 25–30%，且仅限档案室这种“人少、有梯、不常开门”的场景，成不了主流规格。