企事业单位“一站式”拿下钢制办公家具，核心是把“预算-需求-招标-交付-售后”五段流程并成一条“内部高速通道”。下面给出可直接落地的操作清单，照单执行即可一次买齐、少踩坑。

预算锁定：先定钱、再定物

查最新配置标准：中央单位执行《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》（财资〔2016〕27号），地方单位对应本省财政文件，把“单价上限、数量上限、最低使用年限”先框死，防止审计回头找麻烦。

把预算拆成“家具+运输+安装+税金”四大子目，预留10%机动，防止现场楼层搬运、夜间施工等隐性费用。

需求梳理：一张表把“人-物-场景”串起来

人事部门给“人头表”：科室、人数、工位类型（普通员工/主管/领导）。

行政部门给“场景表”：开放区、财务室、档案室、保密室、值班室。

信息部门给“电口表”：每工位插座≥3、网络口≥1，保密室增加电磁屏蔽需求。

把三张表扔进EXCEL透视，一键汇总出“钢制办公桌、文件柜、更衣柜、密集架、保密柜、货架”六大品类的数量和尺寸，避免“多买一件挪不动、少买一件补不到”。

供应商筛选：只看“三证一报告”

环保“一报告”：产品必须有“中国环境标志产品认证报告”，政府采购加5分。

质量“三证”：ISO9001质量管理、ISO14001环境管理、ISO45001职业健康安全管理体系认证。

资质“一资格”：进入当期“中央国家机关办公家具定点供应商名单”或省级政府采购云平台的“钢制家具”品类库（可在中央政府采购网或各省政采云查询）。

现场考察：看三条——原材料堆放区（冷轧钢厚度≥0.7mm）、喷涂线（磷化-水洗-陶化-粉末固化一体）、样品间（开合柜门无下垂、抽屉抽拉无异响）。

招标捷径：金额不同，路径不同

50万元以下：直接在定点库里发“询价+比选”公告，三家报价、最低价成交，电子验收单自动生成。

50-100万元：定点库内至少抽3家（含1家小微企业）二次竞价，同等服务价优者得。

100万元以上：委托国采中心或地方采购中心公开招标，技术分40%、价格分50%、服务分10%，把“样品打分+履约能力+售后响应”写进评分细则，防止低价低质。

合同签订：把“交付链”锁死

交货期：常规产品≤30天，定制产品≤45天；迟一天扣合同金额1‰。

付款节点：7-2-1模式——货到初验付70%、安装终验付20%、质保一年后付10%，把售后主动权留在自己手里。

质保年限：整体≥5年，锁具、导轨、喷涂层等易损件≥3年；接到报修4小时响应、48小时到场。

违约条款：甲醛、重金属超标直接退货+双倍赔偿；未按期交付按“日累进”罚款，防止供应商拖尾。

交付验收：三级签字、影像留档

初验：收货现场对外观、数量、型号拍照上传政采云系统。

安装验：用水平仪测桌面平整度≤1.5‰，抽屉负重25kg推拉10次无卡滞。

终审：单位纪检、财务、使用部门三方签字，形成“电子验收单+纸质验收报告”，同步归档，审计可直接调阅。

售后托管：把“维修、拆装、回收”一次性外包

与中标商再签一份“生命周期服务补充协议”，约定未来5年内搬迁、增购、改造按中标折扣率同价执行。

要求供应商提供“旧家具回收”服务，钢制家具按废钢市场价回收抵扣，减少固定资产残值处理费用。

建立“家具资产二维码”系统，扫码可见采购批次、质保截止、维修记录，人员调离或科室合并时一键完成资产转移。

只要按以上七步执行，就能把原本“多头对接、重复比价、售后无人”的传统采购，压缩成“一次招标、一个合同、一个团队”到底的一站式体验，真正实现“预算不超、流程不绕、质量不踩雷”。