一句话：所有保密文件柜都是文件柜，但95% 的文件柜根本够不上“保密”两个字。二者的区别不在“装文件”，而在“防谁、怎么防、防多久”。具体拆开看，差的是四张底牌：

身份证不一样

文件柜：执行 QB/T 1097 轻工标准，属于办公家具，只要“能放、能锁”就能上市。

保密文件柜：必须通过国家保密局测评中心BMB54-2020强制认证，柜、锁分别发证，少一张都不算保密设备。

钢板厚度直接差一档

文件柜：0.3–0.8 mm 裸钢，用手就能按出坑，重点是“便宜+轻”。

保密柜：≥1.2 mm 柜体、≥1.5 mm 门板，背板同厚，整柜 80 kg 起步，先保证“撬不动”。

锁具逻辑完全相反

文件柜：机械钥匙+密码旋钮，留有备用钥匙孔，防“君子”不防“小人”。

保密柜：取消一切备用钥匙，只能用国家认证电子锁（密码/指纹/人脸三选二），错码 4 次自动锁死并报警，后台留 300 条日志，随时审计。

会不会“喊人”

文件柜：被撬了也毫无反应，只能靠事后发现。

保密柜：震动、撬门、倾斜 15° 立刻高音报警，同时短信/App 远程推送，现场+后台同步知晓。

使用场景决定身价

文件柜：放普通合同、报表、日常凭证，丢了大不了补打印。

保密柜：放涉密公文、财务 U 盾、军工资质、核心源代码，丢了就要走泄密程序，责任人可能被追责。

一句话总结

文件柜=“铁皮+挂锁”的储物箱；

保密文件柜=“通过国密认证、带审计日志、能抗暴力撬、会远程报警”的保险级安全设备。
如果文件价值只是“麻烦”，普通文件柜足够；一旦涉及“泄密代价”，直接上保密文件柜，别再混为一谈。