根据员工需求选办公家具，核心是 “分层调研 + 功能匹配”，先明确不同岗位、不同员工的核心诉求，再针对性匹配家具类型，避免 “一刀切” 式采购。

第一步：按岗位类型，划分核心需求

不同岗位的工作场景差异大，家具需求的优先级也不同，需先分类梳理。

久坐办公岗（行政、财务、程序员）：核心需求是 “舒适护腰 + 收纳便捷”。

座椅：必须选带腰枕、可调节高度和靠背角度的人体工学椅，避免长期久坐导致腰椎问题。

办公桌：桌面宽度≥1.4m（方便同时放电脑、文件和水杯），下方预留腿部活动空间（深度≥60cm），可搭配抽屉式钢制文件柜，方便随手取放常用文件。

高频沟通岗（销售、运营、HR）：核心需求是 “灵活互动 + 临时收纳”。

工位：优先选模块化组合工位（如 4 人一组的面对面布局），方便员工随时交流；桌面可预留充电接口（USB + 电源），满足手机、笔记本同时充电需求。

收纳：搭配带万向轮的移动钢制文件柜，可随时推到工位旁，存放临时项目资料，避免频繁往返固定储物柜。

创意设计岗（设计师、策划）：核心需求是 “大桌面 + 灵活布局”。

办公桌：选择拼接式大桌面（单桌宽度≥1.6m，可拼接成 L 型或长条型），满足同时放绘图板、电脑、素材册的需求；桌面材质优先选耐磨、易清洁的防火板，避免颜料、马克笔污染。

辅助家具：搭配可移动折叠会议桌，方便临时召开小组头脑风暴会；墙面可安装钢制挂架，用于悬挂设计图纸或灵感素材。

第二步：考虑特殊需求，覆盖少数群体

除通用需求外，需关注员工的个性化、特殊诉求，提升整体满意度。

身高差异：选择可调节家具。办公桌高度可在 70-85cm 之间调节（适配 150cm-190cm 身高员工），座椅搭配可调节脚踏，避免小个子员工脚悬空；文件柜可设计分层抽屉（高低错落），方便不同身高员工取放。

健康需求：提供健康友好选项。针对腰椎不好或有站立办公习惯的员工，可采购 1-2 台电动升降桌（支持坐站切换）；在茶水间或休息区，放置带靠垫的休闲沙发和矮桌，满足员工短暂放松需求。

无障碍需求：适配特殊员工。若有行动不便的员工，需确保家具无尖锐边角（做圆角处理），通道宽度≥90cm（方便轮椅通行）；文件柜可设置低位置抽屉（高度≤70cm），方便坐着取用文件。

第三步：通过调研验证，避免主观判断

需求梳理后，需通过调研确认员工真实诉求，避免采购与实际需求脱节。

发放问卷：设计简洁问卷（10 题以内），明确询问 “当前办公家具最不满意的点”“希望新增哪些功能”“对座椅 / 办公桌的偏好”，覆盖所有员工。

小组访谈：针对核心岗位（如设计岗、财务岗），组织 3-5 人小组访谈，深入了解工作场景中的细节需求（如设计师是否需要倾斜桌面、财务是否需要带锁抽屉）。

试点试用：若预算允许，可采购 1-2 套备选家具（如不同款式的人体工学椅、办公桌），让员工试用 1-2 周后反馈体验，再确定最终采购款式。