公寓家具把“需求”做成一份“可直接下单”的技术文档，采购同事无需再猜、设计同事无需再改、财务同事无需再追加预算。核心思路：用「标准模数+量化指标+场景脚本」三步法，一次性把「要多少、长啥样、怎么用、何时交货」写死，后续只跑比价/招标流程即可。

先画「标准模数网格」——让任何厂家一看就能报价

统一模数：0.6m×0.4m为基本网格，所有家具长、宽、高必须是0.2m的整数倍→保证不同供应商的桌面、柜体、床架可互换。

统一接口：板与板之间只认50mm孔距、M8螺栓、插扣式连接件；拒绝“定制异形五金”，后期补件48h可到。

统一配色：提供Pantone色卡号＋饰面板编号（如白枫1101），防止“图片与实物不符”。

最后写「场景脚本」——让供应商自己就能算数量

脚本A：4人间→6人间（15m²）

保留原4套上床下桌箱体，新增2套「加高模块」（床板抬高0.4 m，下方插入抽屉桌）。

拆除原中央爬梯，换成「台阶柜+抽屉」组合，提供0.25m³额外储物。

新增2块吸音隔板，插槽已预埋在床立柱，现场3分钟完成安装。

脚本B：走廊学习岛（长12m）

每1.8m放置1组移动边桌+4把滚轮椅，可拼可散。

桌底预留65W Type-C电力滑轨，与走廊地面插座对插即可取电。

晚11点后椅子可推至共享储藏间，走廊恢复消防通道1.4m净宽。

场景脚本=「免沟通」装配手册，供应商据此报数量、报单价，减少二次深化。

输出「可直接招标」的三件套

技术需求一览表（含模数、指标、脚本）

家具清单BOM（型号、尺寸、数量、参考图片、单价上限）

评分办法（技术70%＝模数符合性20%+量化指标30%+场景脚本20%；价格30%）

把以上文件一次性上传校内招采系统，后续只需「比价」或「公开招标」，无需再开N轮「需求澄清会」。

给采购人3个落地Tips

先内部冻结「模数+指标」，任何老师想加异形款式→走变更流程→自动劝退80%拍脑袋需求。

要求供应商提供1:1泡沫样→现场试摆→师生扫码打分，低于85分直接淘汰，减少“图片好看、实物翻车”。

合同里写死「后期增补单价=中标单价×0.95」，防止毕业季临时加床被坐地起价。

一句话总结

公寓家具需求设计想「一次写好、后续不折腾」，核心就是：把模数写死、把指标量化、把场景脚本化——让供应商按图索骥，让采购人按表比价，让学校后勤“零返工”拎包入住。