最近好多单位都在搞档案室升级改造，是不是被各种参数、系统、预算搞得头大？别慌！今天手把手教大家如何快速确定采购参数，并揭秘富振密集架+一体化智能系统的王炸

快速确定参数的5个黄金法则

按国家标准一步到位

直接对标《JGJ25-2010档案馆建筑设计规范》和《数字档案室建设指南》：

承重底线：普通地面≥200公斤/㎡，用密集架必须≥800公斤/㎡！

十防要求：防潮、防尘、防水、防火、防盗、防光、防紫外线、防高温、防污染、防有害生物，一个都不能少！

面积计算：按现有室藏量+年均增速，直接预留未来10年的存储空间，避免反复改造浪费钱！

功能分区明确，流程不打架

档案室要按"收、管、存、用"四大功能区划分：

接收区：配置除尘消毒设备，档案入库先"洗澡"

存储区：密集架核心区，建议占总面积60%以上

调阅区：靠近密集架设置，减少档案搬运距离

管理区：放置服务器和监控大屏，实现"一屏统管"

参数量化，表格化对比

做一张Excel表，列出：

密集架列数、层数、承重

温湿度传感器数量（每50㎡至少1个）

摄像头分辨率（存储区建议4K）

RFID读写器覆盖范围

消防气体灭火剂容量

直接发给供应商，拒绝扯皮，报价透明！

优先选一体化方案，别搞分包

划重点！千万不要把密集架、安防、环控分开采购！分开买看似便宜，后期接口不兼容、联动失灵、维保扯皮能烦死你。一体化方案虽然前期报价略高，但省去了30%的协调成本和50%的故障率！

看案例，实地考察

让供应商提供3个以上同类型案例，重点看运行3年以上的项目。富振在全国有上百个政企案例，可以预约参观，看看实际使用效果再决定！

富振密集架凭啥是C位？6大核心优势

空间魔术师：存储量提升70%

富振智能密集架采用双面6层设计，同样100㎡的档案室，传统档案柜只能放2万卷，富振密集架能放3.4万卷！直接省下一间房的钱！而且层板高度可调，A0工程图纸、凭证、病历都能装。

承重力MAX：单层80kg，稳如泰山

主体用1.2-2.0mm优质冷轧钢板，13道工艺处理，防锈20年+。单层承重≥80kg，满负荷运行不变形。配合顶部防尘盖板、底部防鼠装置，档案"十防"要求轻松满足

三控合一：动动手指就搞定

支持手动/电动/智能三控模式，电脑、iPad、手机APP都能操作。查档案时，系统直接定位到第几列第几层，LED灯带自动亮起，再也不用爬高爬低翻箱倒柜！联动温湿度传感器，还能自动通风，防止档案发霉。

安全防护拉满：人档两全

通道里有红外感应+防挤压保护，人进去自动锁定架体，夹手？不存在的！电子锁+指纹锁+权限分级，敏感档案谁动了、什么时候动的，系统记得清清楚楚。防倾倒机构+急停按钮，杜绝一切安全隐患。

无轨黑科技：老旧楼房也能装

传统密集架要挖地埋线，工期长还破坏地面。富振的激光/红外导航无轨款，直接免除轨道施工，安装周期缩短50%，特别适合老旧办公楼改造，省下的工期成本不止一点点！

源头工厂价：预算友好

天津自有生产基地，无中间商赚差价，批量采购还能打8-9折。非标定制溢价合理，5-10年质保+终身维护，每年上百份检验报告，投标中标率超高！

一体化建设=1+1>10的王炸效果

富振密集架不是单打独斗，而是一体化智能档案室的核心引擎！当它与安防、环控、RFID、消防、档案系统深度融合，效果简直开挂！

统一管理，联动处置

所有子系统接入一体化控制平台，实现"一台主机，全局掌控"。温湿度超标？系统自动启动除湿机，同时发预警短信给管理员；红外感应到非法入侵？监控自动录像、门禁强制锁定、密集架自动关闭，3秒内完成全套防护动作！这种联动效率，人工操作根本比不了！

RFID赋能，盘点秒完成

传统盘点要全员上阵，一周都搞不完。富振方案在每层密集架嵌入RFID读写器，档案盒贴标签，自动识别在位状态。配合档案机器人，实现智能定位、智能上下架、智能盘点、智能借阅。盘点10万卷档案，从7天缩短到2小时，准确率99.9%！借阅时，RFID通道门自动识别未授权出库档案，当场报警，再也不怕档案丢失！

环控精细化，档案延年益寿

档案最怕温湿度波动。一体化系统通过微型传感器网络（温湿度、PM2.5、CO₂、VOC），实时采集数据。当温度>24℃或湿度>60%，自动联动空调、除湿机、净化消毒一体机，保持恒温恒湿。漏水感应绳铺在地面，一旦漏水立即报警，故障定位精确到米级，避免水浸事故。

安防无死角，智能预警

高清摄像头与密集架联动：架体打开时，走廊监控自动对准记录操作人员；下班后红外布防，有人闯入，监控录像+灯光闪烁+短信电话三连预警。门禁系统支持人脸识别+指纹+IC卡三重验证，权限分级管理，谁进过档案室、待了多久，一目了然。

消防自动化，护档安全第一

档案室不能用喷水灭火！一体化方案配置七氟丙烷气体灭火系统，与烟雾传感器、温感探测器联动。火警确认后，30秒内释放灭火剂，既灭火又不损伤档案。系统还能自动切断密集架电源，防止电气火灾蔓延。

保姆级采购建议

先勘测再设计：联系富振做免费上门勘测，获取定制方案，避免尺寸不合返工

明确预算分配：密集架占40%，安防15%，环控15%，RFID 15%，消防10%，软件5%

签维保条款：要求5年以上质保，明确响应时间（故障后2小时到场）

培训要到位：供应商必须提供操作培训，确保管理员会用系统

总之，档案室建设千万别凑合！富振密集架+一体化智能系统这套组合拳，真正做到"人防+物防+技防"三位一体，存储量翻倍、管理效率翻三倍、安全事故归零！花一次钱，省心10年！