智能档案室确保数据安全的措施主要包括以下几个方面：

数据加密：采用先进的加密技术对档案数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性和保密性。

访问控制：建立完善的用户身份认证和权限管理系统，确保只有合法用户能够访问档案数据。通过角色分配和权限管理，限制不同用户对数据的操作权限。

备份与恢复机制：制定严格的备份策略，遵循3-2-1规则（三份副本、两种存储介质、一份异地备份），定期进行数据备份，并测试备份数据的恢复能力，确保数据的完整性和可用性。

网络安全防护：部署防火墙、入侵检测和防御系统等网络安全设备，防止黑客攻击和恶意软件入侵，确保档案管理系统的网络安全。

设备和软件安全管理：对硬件设备和软件系统进行严格管理，定期更新和升级系统，修复安全漏洞，防范非法入侵和破坏。

人员培训和管理：加强档案管理人员的安全意识和技能培训，提高其操作技能和防范能力，防止人为安全事故的发生。

安全审计和监控：建立安全审计和监控机制，对系统的操作和访问进行记录和分析，及时发现和处理安全问题。

通过以上措施，智能档案室能够有效保障档案数据的安全性，防范各类安全风险，确保档案信息的长期保存和可靠利用。