办公常用的文件柜有以下几种：

按照结构分类

抽屉式文件柜

特点：由多个抽屉组成，每个抽屉可以独立拉出。抽屉内部通常有分隔板，可以根据文件大小和类型进行调整，方便分类存放文件。例如，A4 文件可以竖直放置在有分隔的格子里，保持文件整齐有序。

适用场景：适合在办公桌面附近使用，方便员工随时取用文件。比如行政人员经常需要查阅各类通知、报告等文件，抽屉式文件柜能够让他们快速找到所需文件。

对开式文件柜

特点：柜门是对开门设计，打开后内部空间较大。内部结构可以根据需要放置挂杆、搁板等，用于悬挂文件夹或者放置文件盒。一些对开式文件柜还带有锁具，能有效保护文件的安全和隐私。

适用场景：常用于存放比较大型的文件，如工程图纸、项目档案等。对于设计公司、建筑事务所等经常处理大型图纸的单位非常实用，可以将图纸整齐地悬挂在柜内，避免折损。

柱式文件柜

特点：其结构为立柱式，一般有多个箱体，箱体可以是抽屉式或者对开式。它具有较高的空间利用率，而且稳定性好。通常在柜体底部有四个脚轮，方便移动。

适用场景：适合放置在办公区域的角落或者相对固定的位置，用于存储大量文件。例如，财务部门可以将不同月份的财务报表等文件存储在柱式文件柜中，便于集中管理和查找。

按照材质分类

木质文件柜

特点：外观比较高档，具有良好的质感和自然的纹理。木质文件柜可以根据不同的装修风格进行定制，例如中式风格的办公室可以选择红木质地的文件柜，欧式风格的办公室可以选择橡木质地的文件柜。不过，木质文件柜相对较重，移动起来可能不太方便，而且容易受潮。

适用场景：适用于对装修风格要求较高的办公室，如总经理办公室、会客室等，可以作为装饰和实用功能相结合的家具。

钢制文件柜

特点：坚固耐用，防火性能较好。其表面一般经过喷塑处理，具有防锈、耐磨等特点。钢制文件柜重量相对较轻，方便移动，并且价格相对较为实惠。而且它的规格和款式比较多样化，能够满足不同办公空间和存储需求。

适用场景：广泛应用于各种办公室、档案室等场所。对于一些存放重要文件，如合同、专利文件等需要防火、防盗保护的场所，钢制文件柜是一个很好的选择。

塑料文件柜

特点：重量轻，便于移动。塑料文件柜具有一定的防水、防潮性能，而且颜色丰富，造型比较活泼。不过，其承重能力相对较弱，使用寿命可能不如木质和钢制文件柜长。

适用场景：适合在一些临时办公场所或者对文件存储要求不是特别高的小型办公室使用。比如一些创意工作室，员工需要经常移动文件柜来调整办公空间布局，塑料文件柜就可以满足这一需求。

按照功能分类

普通文件柜

特点：主要用于存储普通的文件、资料等。没有特殊的附加功能，结构相对简单，一般就是抽屉式或者对开式的柜体，用于满足基本的文件存储需求。

适用场景：几乎适用于所有的办公环境，是办公室中最常见的文件柜类型。

防火文件柜

特点：内部采用特殊的防火材料，能够在一定时间内抵御高温，保护文件免受火灾的损坏。其外壳也经过特殊的处理，具有良好的耐火性能。同时，防火文件柜通常带有机械密码锁或者电子密码锁，增加了文件的安全性。

适用场景：适用于存放机密文件、重要合同、贵重物品等对安全性要求极高的场所，如银行、保险公司的档案室，企业的核心机要部门等。

智能文件柜

特点：配备智能系统，如电子标签识别系统。可以通过扫描文件上的电子标签，快速定位文件的位置。一些智能文件柜还具有文件借阅管理功能，可以记录文件的借出、归还时间等信息。并且可以通过网络连接，实现远程监控和管理。

适用场景：适合在大型企业、图书馆等文件管理复杂、对文件追踪和管理效率要求高的场所使用。它能够提高文件管理的自动化程度，减少人工查找和管理文件的工作量。