智能文件柜相比钢制文件柜，增加了以下功能：

存储管理

智能定位与检索：配备定位系统和数据库管理软件，通过电子终端输入文件名称、关键词等，系统能迅速定位文件位置并指引用户，提高检索效率。

空间利用率提升：采用可调节层板和分隔设计，根据不同文件类型、尺寸灵活分区。智能管理系统实时监控空间使用情况，合理分配存储空间，提高空间利用率。

存储容量扩展：通过增加存储单元、扩展柜体等方式轻松扩大存储容量，满足不断增长的文件存储需求。

安全防护

访问权限控制：采用指纹识别、人脸识别、刷卡识别等生物识别技术或智能卡认证，为不同用户设置不同访问权限，确保文件安全保密。

实时监控与预警：内置传感器和监控设备，实时监测文件柜状态，如柜门是否被非法打开、文件是否被取出或移动等。检测到异常情况时，立即发出警报并记录事件信息。

便捷性与用户体验

操作简便：用户在电子终端上简单操作即可完成文件存取，部分支持语音控制，进一步提升便捷性。

远程操作与协作：通过网络连接，用户可远程访问文件柜进行文件存取和管理，支持多人在线协作，提高工作效率和团队协作能力。

其他功能

环境监测与调节：高精度温湿度传感器实时采集显示温湿度数值，为文件提供适宜存储环境。

智能盘点：利用RFID技术，快速准确地进行文件盘点，提高管理效率。

借阅管理：支持多用户同时借阅文件，自动记录借阅者身份和借阅时间，到期未归还时系统自动提醒。

多种开柜方式：指纹识别、密码、IC卡、蓝牙等开柜方式，满足不同用户需求。

紫外线消毒：增加紫外线灯消毒功能，可自定义消毒时间，满足文件防疫管理要求。

非法离架监测：对未办理调阅申请或离架时间超出预期的档案，提供报警提醒，保障文件安全。

对接档案系统：提供标准接口，可与档案管理系统无缝对接，实现信息共享和协同工作。