档案室使用智能密集架有诸多好处：

空间利用方面

高效存储：智能密集架可以紧密排列，通过自动控制技术，实现架体的自动移动，在不使用时能够最大限度地减少过道空间，使档案室的空间利用率大幅提高，相比传统密集架，能增加 30% - 50% 的存储空间。

灵活布局：它可以根据档案室的实际空间形状和大小，灵活调整布局。例如，在不规则形状的档案室中，智能密集架能够更好地贴合墙壁和角落，充分利用每一寸空间。

档案查找方面

精准定位：智能密集架通常配备有档案管理系统，能够对每一份档案进行精准定位。档案管理员只需在系统中输入档案的编号、名称等信息，智能密集架就能快速定位到档案所在的架体和位置，大大缩短了查找档案的时间，查找效率可提高数倍甚至数十倍。

高效检索：其档案管理系统还具备强大的检索功能，支持多种检索方式，如按档案类型、年代、部门等进行分类检索。这使得档案管理员能够迅速找到所需的档案，即使面对海量的档案资料也能轻松应对。

安全性方面

防盗防火防潮：智能密集架具有完善的防盗功能，当架体闭合时，可以实现自动锁定，只有经过授权的人员才能开启。同时，它还可以配备防火、防潮装置。例如，一些智能密集架内置有温湿度传感器，当温湿度超过设定的安全范围时，能够自动发出警报并启动相应的调节设备，如通风机、除湿机等，有效保护档案免受火灾和潮湿的损害。

身份识别：为了进一步保障档案安全，智能密集架可以采用身份识别技术，如指纹识别、人脸识别或 IC 卡识别等方式。只有通过身份验证的人员才能接触到档案，防止档案被非法获取或篡改。

档案管理方面

自动记录：智能密集架能够自动记录档案的存取情况，包括档案的编号、存取时间、存取人员等信息。这些记录可以生成详细的报表，方便档案管理员对档案的使用情况进行统计和分析，为档案管理提供有力的数据支持。

与档案管理系统集成：它可以方便地与档案管理软件进行集成，实现档案信息的实时更新和共享。档案管理员可以在办公室通过电脑或移动设备远程管理档案室内的智能密集架，进行档案的录入、查询、借阅等操作，提高档案管理的自动化和信息化水平。

档案保护方面

恒温恒湿环境：一些高端的智能密集架能够为档案提供恒温恒湿的保存环境。它可以通过内置的空调系统或湿度调节设备，将档案室内的温度和湿度控制在适宜档案保存的范围内，有效延长档案的寿命，避免因环境因素导致档案纸张脆化、字迹模糊等问题。

防尘防光：智能密集架的架体结构通常比较紧密，能够有效防止灰尘进入，减少灰尘对档案的污染。同时，它还可以配备遮光装置，避免阳光直射档案，防止档案因光照而褪色、老化。