智能密集架主要通过以下多种方式确保财务档案的安全：

权限管理

权限分级：根据不同的岗位和职责，为财务部门的人员分配不同等级的访问权限。只有获得授权的人员才能操作智能密集架，访问财务档案，防止未授权访问和数据泄露。
身份认证：采用多种身份认证方式，如指纹识别、人脸识别、虹膜识别、密码认证等。这些生物识别技术具有唯一性和难以伪造的特点，能有效防止身份被盗用。一些智能密集架还支持多种认证方式的组合使用，进一步提高安全性。

动态权限调整：当员工的岗位发生变化时，系统能够及时调整其访问权限，确保权限与职责相匹配，避免出现权限滥用的情况。

加密与数据保护

数据加密：对存储在智能密集架系统中的财务档案数据进行加密处理，包括档案内容、元数据等。这样即使数据在传输或存储过程中被截获，没有解密密钥也无法读取其中的信息，有效防止数据泄露。
通信加密：智能密集架与管理系统之间、以及与其他相关设备或系统之间的通信采用加密协议，如 SSL/TLS 等，确保数据在传输过程中的安全性。

环境监测与防护

温湿度监测与调控：智能密集架配备温湿度传感器，实时监测架内环境，并与空调、除湿机等设备联动，自动调节温湿度，为财务档案提供适宜的保存环境，防止因环境因素导致档案损坏。

防火与防盗报警：架内设置温度和烟感探测器，与库房的防火报警系统相连，一旦发生火情，能及时报警并通知相关人员。同时，安装红外探测器等防盗设备，对库房关键部位进行监控，当检测到非法入侵时，自动上报并报警。

档案出入库管理

自动识别与记录：利用 RFID 技术或条形码扫描技术，对财务档案进行自动识别和信息采集，记录档案的出入库时间、操作人员等信息，实现档案流向的全程追溯，确保档案的完整性和安全性。

档案状态监测：通过传感器实时监测档案的在位状态，一旦发现档案被异常移动或取出，系统立即发出警报，并通知管理人员进行处理，有效防止档案丢失或被盗。

防夹手与故障保护

防夹手保护：智能密集架在运行过程中具备自适应防夹保护系统，当柜体在运动过程中遇到障碍物或人员时，系统会自动停止运行，防止夹伤事故发生。
故障保护：设置了安全时间阈值，当柜体运行时间超过设定阈值时，系统会自动停止运行，并启动故障保护机制。此外，系统还配备了突变电保护电路和漏电保护装置，确保在电网电压异常或漏电情况下，设备能够安全停止运行，保护电子元件和操作人员的安全。